Link de formulário para Assinatura Digital de Documentos

Utilize links de formulários integrados ao 2tech para cadastrar funcionários do seu parceiro automaticamente e criar documentos para Assinatura Digital, sem burocracia.

O documento será enviado pela Clicksign a um custo de R$4,00 por documento finalizado após a última assinatura.

🔑Configure o modelo

Vamos começar pela configuração do seu modelo e da estrutura do formulário que será preenchido pelo funcionário do seu parceiro.

Habilite o controle "Link de formulário" no modelo desejado e marque as opções que vão estar disponíveis para preenchimento do formulário.

O dado de e-mail é obrigatório e não pode ser desmarcado.

Selecione o "Cargo do contato" para definir o Cargo do Contato do Vendedor que será cadastrado automaticamente a partir do preenchimento do formulário.

Gere o link de formulário

Na tela de Assinatura de Documentos, selecione o modelo configurado e clique no botão "Link de Formulário". Em seguida, clique no ícone para copiar a URL para a área de transferência. Essa URL deve ser enviada para o usuário do seu parceiro.

Preenchimento do Formulário

Ao acessar a URL, o funcionário do seu parceiro deve preencher os campos solicitados.

Criação de Contato do Vendedor e Envio de documento

Após o preenchimento do formulário, será cadastrado, automaticamente, um Contato anexo ao Cadastro do Vendedor contendo as informações preenchidas.

Simultaneamente, será disparado um Documento para Assinatura, preenchido também com os dados do formulário seguindo a configuração do modelo utilizado.

O cadastro de modelos de documentos deve ser solicitado via ticket (envie e-mail para [e-mail]). Separe as seguintes informações:

• Dados do(s) signatário(s) da empresa (contratantes e testemunhas). - Nome, CPF e E-mail.

• Deverá ser fornecido um e-mail de notificação que receberá a confirmação de que o último signatário terminou de assinar os documentos.

Acompanhamento das Assinaturas do Documento

Para acompanhar o andamento das assinaturas do documento gerado nesse envio, você pode utilizar a tela original de Assinatura de Documentos.

-> Conheça todos os detalhes no artigo Assinatura Digital de Documentos.